2025 年 5 月 19 日下午四点，马克思主义学院全体教师齐聚第一会议室，召开了一场意义非凡的档案规范管理协调会。本次协调会由马克思主义学院院长苏婕主持。此次会议旨在进一步提升学院档案管理水平，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，为学院的各项工作提供坚实的档案保障。

会议伊始，苏婕老师对档案规范管理的重要性进行了深入阐述。档案作为学院发展历程的重要见证，承载着丰富的历史信息和宝贵的经验教训。规范的档案管理不仅有助于提高工作效率，还能为教学、科研、管理等各项工作提供有力支持。苏婕老师强调，全体教师要充分认识到档案管理工作的严肃性和专业性，以高度的责任心和严谨的工作态度，共同推动学院档案管理工作迈上新台阶。

随后，苏婕老师详细介绍了学院档案管理的现状和存在的问题。目前，学院档案在收集、整理、归档等方面还存在一些不足，部分档案资料存在缺失、不规范等情况。针对这些问题，苏婕老师提出了具体的改进措施和建议，包括完善档案管理制度、加强档案信息化建设、提高档案管理人员的专业素养等。同时，还对档案分类、编号、保管期限等进行了详细说明，确保每位教师都能清晰了解档案管理的具体要求。

在会议的讨论环节，各位教师积极发言，就档案管理工作中遇到的实际问题进行了深入交流和探讨。有的教师提出了在教学档案管理过程中如何确保材料的完整性和准确性；有的教师就科研项目档案的整理和归档提出了自己的见解；还有的教师对档案信息化建设中如何保障信息安全提出了疑问。针对这些问题，教师们共同商讨了解决方案。通过热烈的讨论，大家对档案管理工作的认识更加深刻，也明确了今后工作的方向和重点。

会议最后，苏婕老师对本次协调会进行了总结，对全体教师积极参与档案管理工作的态度给予了高度赞扬，并强调档案管理是一项长期而艰巨的任务，需要全体教师的共同努力。苏婕老师强调要加强对档案工作的指导和监督，定期对档案管理工作进行检查和评估；各教研室要积极配合档案管理工作，确保档案资料的及时收集和规范整理；全体教师要增强档案意识，养成良好的档案管理习惯，共同营造良好的档案管理氛围。

此次档案规范管理协调会的召开，为马克思主义学院档案管理工作指明了方向，明确了任务。相信在全体教师的共同努力下，学院的档案管理工作一定会取得更大的进步，为学院的高质量发展提供坚实的档案支撑。

马克思主义学院

2025年5月19日